1. Responsable del tratamiento
TintaFiscal (en adelante, «el Responsable») es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben a través de este sitio, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, y demás disposiciones aplicables.
Para cualquier asunto relacionado con este aviso puedes escribir a contacto@yelmosystems.com.
2. Qué tratamos y qué no
Este sitio no tiene registro de usuarios: no se piden cuentas, contraseñas, nombre, teléfono ni datos de pago, y no se almacena ningún perfil.
Al usar las herramientas se tratan únicamente:
- El contenido de los archivos que subes. Un CFDI incluye datos como RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal, conceptos e importes, tanto tuyos como de tu contraparte.
- Datos técnicos de la conexión. Dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de la solicitud y errores, registrados por el servidor web y por la aplicación para operar el servicio y detectar abusos.
No se tratan datos personales sensibles, y este sitio no está dirigido a menores de edad.
3. Qué pasa con tus facturas
Los archivos XML o ZIP que subes se procesan en memoria durante la solicitud, con el único fin de generar el resultado que pediste: la vista del CFDI, el PDF, el archivo de Excel o CSV, o el reporte de análisis.
Terminada esa solicitud, los archivos y su contenido dejan de conservarse: no se guardan en una base de datos, no se escriben en almacenamiento permanente y no quedan disponibles para consultarse después. Si quieres conservar un resultado, descárgalo en ese momento.
Sobre datos de terceros: cuando subes CFDI que contienen datos de tus clientes, proveedores o empleados, tú eres el responsable de esos datos frente a ellos y declaras contar con la legitimación para tratarlos. El Responsable actúa únicamente como encargado: procesa esa información siguiendo tu instrucción, para el fin que elegiste y sin usarla para ninguna finalidad propia.
4. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias, necesarias para prestarte el servicio:
- Leer tus CFDI y mostrarte su información en pantalla.
- Generar los archivos que solicitas (PDF, Excel, CSV o reporte de análisis).
- Detectar posibles inconsistencias en el lote que subes: duplicados, diferencias de importes, RFC con formato inválido y comprobantes sin timbrar.
- Mantener la seguridad y disponibilidad del sitio, y atender las solicitudes que nos envíes.
No se realizan finalidades secundarias: tu información no se usa para mercadotecnia, publicidad, prospección comercial ni elaboración de perfiles.
5. Transferencias
El Responsable no vende, cede ni transfiere tus datos personales ni el contenido de tus comprobantes a terceros con fines comerciales.
Los datos podrán divulgarse sin tu consentimiento únicamente en los supuestos del artículo 36 de la LFPDPPP, por ejemplo cuando lo requiera una autoridad competente en ejercicio de sus facultades o para la procuración o administración de justicia.
El sitio se apoya en proveedores de infraestructura: alojamiento del servidor y redes de distribución de contenido para las hojas de estilo y las tipografías. Estos proveedores actúan como encargados y solo procesan lo indispensable para que el sitio funcione.
6. Cookies y tecnologías similares
Este sitio utiliza únicamente cookies estrictamente necesarias para su funcionamiento: el token de seguridad que protege los formularios contra falsificación de solicitudes (CSRF) y, en su caso, la cookie de sesión que permite mostrarte mensajes de error o confirmación.
No se emplean cookies de análisis, de publicidad ni de seguimiento entre sitios, y no hay etiquetas de terceros que perfilen tu navegación.
7. Tus derechos ARCO
Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los usamos y las condiciones de ese uso (Acceso); a solicitar la corrección de la información que sea inexacta o incompleta (Rectificación); a pedir que la eliminemos de nuestros registros cuando consideres que no se está usando conforme a los principios y deberes de la ley (Cancelación); y a oponerte al uso de tus datos para fines específicos (Oposición).
Para ejercerlos, envía tu solicitud a contacto@yelmosystems.com incluyendo tu nombre y un medio para contactarte, un documento que acredite tu identidad o la representación legal que ostentas, la descripción clara de los datos y del derecho que deseas ejercer, y cualquier elemento que ayude a localizar la información.
La respuesta se te comunicará en un plazo máximo de veinte días hábiles y, de resultar procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes.
Ten presente que, como los archivos que subes no se conservan después de generar tu resultado, en la mayoría de los casos no habrá datos que acceder, rectificar o cancelar; así te lo haremos saber al responder.
8. Revocación del consentimiento
Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que has otorgado para el tratamiento de tus datos personales, escribiendo a la misma dirección de contacto. La forma más inmediata de hacerlo es dejar de subir archivos al sitio: sin carga no hay tratamiento.
9. Opciones para limitar el uso o la divulgación
El medio más directo para limitar el uso de tu información es el diseño mismo del servicio: como nada se conserva después de entregarte el resultado, basta con no subir un archivo para que no haya tratamiento alguno. Tampoco hay listas de difusión de las cuales darte de baja, porque no se recaban correos ni datos de contacto.
Si deseas solicitar alguna limitación adicional, escribe a contacto@yelmosystems.com.
10. Seguridad
El Responsable aplica medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre ellas, el envío de datos se realiza mediante conexión cifrada (HTTPS) y el contenido de los comprobantes no se persiste una vez atendida la solicitud.
11. Cambios a este aviso
Este aviso puede modificarse para reflejar cambios en el servicio, en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Cualquier versión nueva se publicará en esta misma dirección, y la fecha de última actualización que aparece al inicio te permite identificar la versión vigente. Te sugerimos consultarla periódicamente.
12. Autoridad
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, o que el Responsable no atendió debidamente tu solicitud de derechos ARCO, puedes presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que es la autoridad en la materia desde la reforma de 2025. El plazo es de quince días hábiles contados a partir de que se te comunique la respuesta.
13. Aceptación
Al utilizar este sitio y subir archivos a sus herramientas manifiestas que leíste este aviso de privacidad y que consientes el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos. Consulta también nuestros términos y condiciones.